ערן דורון, ראש מועצת רמת נגב, שהה בטיול עם ילדיו בעת תחילת המתקפה. מיד כשזיהה את עוצמת המתקפה, מיהר להפעיל את מנגנוני הפעולה בעת חירום הקיימים במועצה. המועצה, רחבת השטח, תרגלה תפקוד עצמאי בשעת חירום, מה שסייע מאד בזמן אמת. ערן ואנשי המועצה התמקדו באיתור בעיות, זיהויין ומציאת מענים מיידים להם. היכולת לעבוד עצמאית מול התושבים ומול המפונים הרבים שנקלטו במועצה היתה הכרחית, לאור האתגרים בקבלת מענים מותאמים וממשרדי הממשלה. ערן הקפיד על קשר עם התושבים, גורמי הצבא והרשויות. הוא הסתייע באנשי המקום, בתורמים ובמתנדבים מהארץ ומחו"ל. המועצה ברשותו קלטה מפונים רבים והצליחה לשמר מערכות חיים הכרחיות. פתרונות אלטנרטיבים ותרגול קבוע של מענים לשעת חירום, אפשרו לתושבי המועצה, להמשיך בחיים של חקלאות, יזמות, חינוך תרבות ויצירה, למרות הכל.